Gestión de la agenda de defunción
La agenda de defunción permite organizar los eventos relacionados con cada expediente funerario desde un mismo lugar.
Al completar la información del expediente, Gularis puede crear automáticamente los eventos principales del servicio, como el velatorio o el funeral, facilitando la coordinación entre empleados, tanatorios y salas disponibles.
Asignar usuarios responsables al expediente
Al crear o editar un expediente de defunción, es recomendable asignar uno o varios usuarios responsables desde la pestaña Defunción de la ficha del expediente.
Estos usuarios serán los responsables asociados a los eventos generados en la agenda.
Importante: si no se asigna ningún usuario, los eventos se crearán igualmente, pero aparecerán como eventos generales de empresa, sin un responsable concreto.
Introducir las fechas del servicio
Para que la agenda pueda generarse correctamente, es necesario completar las fechas principales del expediente.
Entre los datos más importantes se encuentran:
- Fecha y hora de inicio del velatorio.
- Fecha y hora de fin del velatorio.
- Fecha y hora del funeral.
Una vez guardado el expediente, Gularis creará los eventos correspondientes en el calendario, permitiendo consultar de forma clara los actos programados.
Consultar los eventos desde la agenda
Tras guardar el expediente, los eventos quedarán reflejados en la agenda del sistema.
Desde el calendario será posible consultar la planificación de los servicios funerarios y acceder a la información relacionada con cada evento.
Los eventos generados tienen las siguientes características:
- Acceso al expediente: permiten acceder directamente a la ficha del expediente relacionado.
- Organización por responsable: si el expediente tiene usuarios asignados, los eventos aparecerán vinculados a dichos usuarios.
- Organización por recurso: los eventos de velatorio pueden consultarse por tanatorio y sala, facilitando la gestión de espacios.
Calendarios disponibles
Gularis dispone de diferentes vistas de calendario para consultar la agenda de forma organizada según el tipo de información que se quiera revisar.
Calendario de empresa
Muestra los eventos generales asociados a la empresa. También incluye aquellos eventos que no tienen un usuario responsable asignado.
Mi agenda
Muestra únicamente los eventos asignados al usuario que ha iniciado sesión.
Esta vista es útil para que cada empleado pueda consultar su planificación diaria y los servicios en los que participa.
Empleados
Permite consultar los calendarios individuales de los empleados.
Esta vista ayuda a revisar la carga de trabajo de cada usuario, organizar turnos y planificar mejor los recursos humanos disponibles.
Tanatorio
Muestra los eventos de velatorio agrupados por tanatorio.
Esta vista facilita la coordinación de los servicios que se realizan en cada instalación.
Salas de tanatorio
Permite consultar la ocupación de las diferentes salas de velación.
Esta vista es especialmente útil para comprobar la disponibilidad de salas, evitar solapamientos y organizar correctamente el uso de los espacios.
Ventajas de utilizar la agenda de defunción
El uso de la agenda permite mejorar la planificación interna de la funeraria y reducir errores de coordinación.
Gracias a la generación automática de eventos desde el expediente, el equipo puede consultar en todo momento qué servicios hay programados, qué usuarios están asignados y qué salas o tanatorios están ocupados.
De esta forma, Gularis ayuda a mantener una gestión centralizada, ordenada y trazable de los eventos principales de cada expediente de defunción.