Series de facturación
Facturas de venta, facturas de compra y abonos tienen diferentes series de facturación predeterminadas, estas series se pueden modificar y personalizar.
Tienen un órden correlativo que va incrementando a medida que creas facturas y que se puede reiniciar cada año de forma automática.
para modificar la serie por defecto de facturas de venta, accede a una factura o crea una nueva:
(Ventas en el menú superior > facturas)
- Haz clic en el botón "+" o "Acciones/Nuevo" .
- Haz clic en el icono "..." del campo número
Hecho esto se abrirá la ficha de configuración de serie, los campos de la ficha de configuración de serie son:
- Último número usado: Último número empleado en la serie, la siguiente factura que se realice será ese número + 1
- Parte de texto: Parte de texto de la serie en la serie por defecto FV22/00001 la parte texto sería FV.
- Separador: separador de la parte texto y número de la serie, en la serie por defecto FV22/00001 el separador sería '-'.
- Dígitos en parte núm: número de dígitos en parte númerica. se añadirán tantos ceros a la derecha como dígitos haya en la serie.
- Muestra año actual: Muestra el año actual en la seríe.
- Reiniciar cada año: Reinicia automáticamente la serie cada año.
- Formato: Formato de seríe, por defecto: TXT-YY-SEP-NUM (parte de texto -> año -> separador -> parte númerica)
Este ejemplo se puede aplicar tanto a compras como a abonos.
Series de facturación por contacto
El sistema permite establecer series específicas de compra y venta por contacto, de tal forma que no se apliquen las series predeterminadas
cuando se genere una factura sobre el contacto
para ello debes acceder a la ficha del contacto:
- (Contactos en el menú superior > Contactos)
- Haz clic sobre el contacto que deseas establecer la serie predeterminada y pulsa editar.
- Haz clic sobre la pestaña Facturación
- Haz clic en el desplegable series de venta personalizadas o series de compra personalizadas, en función de si quieres establecer una serie para ventas o para compras.
- Haz click sobre el botón con tres puntos del tipo de serie que quieres configurar.
- haz clic en guardar para establecer la nueva serie